ما هو نظام erp
 

سيستم ERPهو سيستم متكامل يغطى كافه الادارات (المالى - الموارد الإنسانية - مصلحة الزبائن - التصنيع ... الخ ) ولكن هذة الانظمة والادارات كاملة متعلقة مع بعضها فى معيار معلومات متكاملة (باللغه العاميه : يعنى بتسمع فى قلة من) .

بمعنى انك بدل من تسوق سيستم مستودعات من مؤسسة و سيستم محاسبى من مؤسسة غيرها يتاح تسوق سيستم متكامل من مؤسسة احدى .

ERP جملة عن مفاهيم للانظمة المتكاملة التى تغطى كافه الادارات فى سيستم واحد متعلق بعضه القلة من .

ان أنظمة ال ERP ينفذ تصميمها و بيعها بالموديول (Module) و هي تأكد التماسك وسط اجزاءها عبر قواعد المعلومات. يخفق الأبلكيشن لو وجد أي عيوب في ذلك التناسق لهذا فإن أختبار المناهج في تلك الخاصيه موظف رئيسي لنجاح المناهج و علي طريق المثال لا الحصر : لدى توثيق فاتوره يقوم السيستم بالتأثير علي الاكونتات بقيد يوميه مكون وفق وضعية الفاتوره (نقدي او أجل) شاملا نزاعات او رسوم دفع ، فلو ان القيد الناشئ من السيستم به غير صحيح يكون المبتغى الرئيسي من التماسك التام ربما فشل و بالتالي ينتج عنه فشل المنظومه بالكامل. انسيستم ERPيقومبانشاء 100% من شروط اليوميه اتوماتيكيا من المناهج الفرعيه الاخري شبيه المقبوضات – المدفوعات – المستودعات – المبيعات – المشريات – الاجور و المرتبات و اخرى .... و لذلك لابد أن يصبح انشاء الشروط سليما 100 بالمئه و الا سينتج عيوب في المخرجات ولن يصبح هنالك تطابق وسط مقاطـع السيستم.

ينبغي ان يضم سيستم ERP علي سيستم تفتيش الرغبــات Approval Workflow و بالتالي فان السيستم ينبغي ان يصبح به شاشة لتسجيل الرغبــات قبل شاشة الحركه Transaction ذاتها . و على نحو مبسط : يقوم المحاسب بتسجيل التماس صرف نقدي/شيكات - لدى هذا يقوم السيستم بإشعار مدير الاداره الماليه بطلب الصرف - يقوم المدير اما بالموافقه او الرفض علي الالتماس المقدم - في وضعية الموافقه يقوم السيستم بإشعار المحاسب مرة أخري بالموافقه علي الصرف ليتمكن من توثيق ايصال الصرف المعتمد و تطبيق الالتماس.

ينبغي ان يضم سيستم ERP علي سيستم الاشعارات Notification system و هو سيستم الاشعارات الالي بواسطة الemails يقوم السيستم بارسال الاشعارات اتوماتيكيا بمجرد حدوث الحدث شبيه : لدى وصول النوع للحد الادني ، ارتداد شيك من البنك ، وصول العميل لحد المديونيه ... الخ . و ينبغي ان تصبح تلك الخاصيه مرنه ليقدر المستعمل الابدي تخصيص محتوايا الاشعار و توقيته