يعتبر ترتيب بطاقات ودعوات حفل الزفاف من أهم الأساسيات التي يجب أن تعتني بها العروس قبل موعد العرس بفترة كافية، إذ أن دعوات حفل الزفاف هي الانطباع الأول عن حفل ليلة العمر وعن العروس بشكل عام.
ومن أهم أساسيات ترتيب بطاقات ودعوات حفل الزفاف:
- تجهيز الدعوات قبل حفل الزفاف بفترة كافية، على الأقل من 4 إلى 6 أسابيع.
- اختيار نوع جيد من أوراق الطباعة لطباعة بطاقات الدعوة لحفل الزفاف.
- اختيار أسلوب وتصميم بطاقة الدعوة بحيث يكون متناسقاً مع نوع وشكل الدعوة.
- عمل قوائم المدعوين للحفل على أن تضم أسماء الأهل والأقارب من الجانبين لتجنب نسيان أي فرد في تجهيز الدعوات.
تحديد طريقة إرسال دعوات حفل الزفاف للمدعوين سواءً كانت عن طريق البريد أو باليد، والتأكد من صحة عنوان المرسل إليه إذا تم إرسال الدعوة بواسطة البريد.